🎯 Definicja

Data Protection Classification (klasyfikacja ochrony danych) to mechanizm nakładający dodatkową warstwę bezpieczeństwa na dane wrażliwe i zastrzeżone. Umożliwia oznaczanie danych odpowiednimi znacznikami (tagami klasyfikacyjnymi), które regulują widoczność oraz możliwości interakcji z tymi danymi w zależności od poziomu dostępu użytkownika lub grupy.

🔑 Kluczowe punkty

  • Pozwala na oznaczanie danych wrażliwych w celu ograniczenia ich widoczności i przetwarzania.
  • Użytkownicy bez odpowiedniego poziomu dostępu nie widzą danych oznaczonych tagami klasyfikacyjnymi.
  • Uprawnienia do danych klasyfikowanych są przyznawane na podstawie ról i przypisanych tagów ochrony danych.
  • Klasyfikacja wpływa również na możliwości eksportu, edycji i sortowania danych.
  • Służy do spełnienia wymogów regulacyjnych (np. RODO, HIPAA) oraz zapewnienia integralności danych biznesowych.

📚 Szczegółowe wyjaśnienie

Mechanizm działania

Klasyfikacja ochrony danych opiera się na stosowaniu tagów klasyfikacyjnych, które przypisuje się do terminów (terms) bądź atrybutów zawierających dane wrażliwe. Dane te są następnie filtrowane w kontekście uprawnień użytkownika. Przykładami danych wymagających klasyfikacji są: dane osobowe, numery kart kredytowych, dane finansowe czy zdrowotne.

Widoczność i kontrola dostępu

Zasady działania klasyfikacji:

  • Dane są oznaczane ikoną kłódki – sygnałem ograniczeń widoczności.
  • Użytkownicy/grupy bez przypisanego tagu nie mogą przeglądać, edytować ani eksportować danych.
  • Widoczność danych profilowych (profilowanie danych) i insightów jakości danych (DQ insights) również jest ograniczona dla danych sklasyfikowanych.
  • Osoby z pełnym dostępem (Full access) mogą przeglądać klasyfikowane dane oraz udzielać dostępu innym.

Integracja z procesami Data Governance

Data Protection Classification pełni kluczową rolę w zapewnieniu:

  • zgodności z lokalnymi i globalnymi regulacjami prawnymi,
  • bezpieczeństwa informacji wrażliwych,
  • przejrzystości w zarządzaniu dostępami,
  • kontroli w ramach modelu ról (Role-Based Access Control – RBAC).

💡 Przykład zastosowania

W organizacji przetwarzającej dane klientów (np. bank), administrator danych może oznaczyć atrybuty zawierające PESELe, numery kont bankowych i dane adresowe jako „Sensitive”. Pracownicy call center mają wyłącznie odczyt ograniczonych danych identyfikacyjnych (np. imię i nazwisko), natomiast pełny dostęp do danych osobowych mają tylko wyznaczeni analitycy i specjaliści ds. zgodności (compliance). Każda próba eksportu danych sklasyfikowanych przez nieupoważnionego użytkownika zostaje zablokowana przez system.

📌 Źródła

👽 Brudnopis

  • Klasyfikacja ochrony danych = oznaczanie danych wrażliwych tagami klasyfikacyjnymi.
  • Tagi regulują dostęp, edycję, eksport, widoczność.
  • Blokowanie nieautoryzowanego dostępu.
  • Ikona kłódki = dane zastrzeżone.
  • Kluczowe dla RODO, HIPAA, PCI-DSS.
  • Zarządzanie poprzez dostęp oparty o role i przypisanie tagu.
  • Dostęp do profilowania i DQ insights też kontrolowany.
  • Przykład: dane klientów w bankowości, tylko compliance ma pełny dostęp.