Roles and Responsibilities

🎯 Definicja

Role i Odpowiedzialności w Data Governance określają strukturę zarządzania danymi, w której każda osoba i grupa ma przypisane konkretne zadania, od wyznaczania strategii po codzienne dbanie o jakość i bezpieczeństwo konkretnych zbiorów informacji.

🔑 Kluczowe punkty

• Komitet Ładu Danych (Data Governance Committee): Organ decyzyjny zarzÄ…dzajÄ…cy politykami, budżetem, ryzykiem i komunikacjÄ….
• Data Stewards (Opiekunowie danych): Osoby stosujÄ…ce zasady Å‚adu wewnÄ…trz jednostek biznesowych (np. Sales, HR, Finance).
• Data Owners (WÅ‚aÅ›ciciele danych): Osoby podejmujÄ…ce ostateczne decyzje dotyczÄ…ce konkretnych zbiorów danych, np. zatwierdzanie dostÄ™pu.
• Personel IT i DBA: Techniczni wykonawcy polityk (szyfrowanie, maskowanie, retencja, backup).
• Wiedza to wspólna odpowiedzialność: Pracownicy biznesowi również sÄ… częściÄ… Å‚aÅ„cucha bezpieczeÅ„stwa i jakoÅ›ci.

📚 Szczegółowe wyjaśnienie

Struktura ról jest zazwyczaj hierarchiczna:

1. Poziom Strategiczny: Komitet (Dyrektor Ładu, przedstawiciele IT i Prawa) wyznacza kierunek i dba o zgodność z celami zarządu.
2. Poziom Taktyczny: Data Stewards dbają o to, by zasady były stosowane w ich działach. Muszą znać specyfikę danych w swojej domenie.
3. Poziom Operacyjny: Data Owners zarządzają konkretnymi datasetami. Wiedzą, co zawierają dane i kto powinien mieć do nich wgląd.
4. Wsparcie Techniczne: Administratorzy Baz Danych (DBA) wdrażają techniczne środki kontroli, takie jak maskowanie danych czy monitorowanie dostępów.

Ważne jest zrozumienie, że ład danych to odpowiedzialność współdzielona. Bez zaangażowania użytkowników biznesowych (knowledge workers), którzy raportują błędy i sugerują poprawki, system nie będzie efektywny.

💡 Przykład zastosowania

Hierarchia w obszarze Sprzedaży:

• Jednostka biznesowa: Sprzedaż.
• Domeny danych: Zamówienia, Leady, Klienci.
• Zbiory danych (Datasets): System ERP (dla zamówieÅ„), System lojalnoÅ›ciowy (dla punktów klientów).
• Rola: WÅ‚aÅ›ciciel danych systemu ERP podejmuje decyzjÄ™ o przyznaniu dostÄ™pu nowemu pracownikowi dziaÅ‚u sprzedaży, upewniajÄ…c siÄ™, że jest to zgodne z politykÄ… komitetu.

📌 Źródła

👽 Brudnopis

Let’s talk about the roles and responsibilities inside data governance. First, there’s the data governance committee.